طريقة الإرسال للتظلم
الاجابة
لا بد أن يتم تحديد الطريقة التي تريد أن ترسل بها رسالة التظلم الخاصة بك، حيث أنه من الممكن أن تكون رسالة إلكترونية أو رسالة مكتوبة بخط اليد، ومن هنا يمكن التعرف على أبرز طرق الإرسال كما يلي:
- أولاً يجب أن تقوم بكتابة الاسم الخاص بالجهة المسؤولة أو اسم الشخص المسؤول في هذه الجهة، مثل أن تقوم بكتابة ما يلي: السيد/رئيس وزير التربية والتعليم المحترم.
- قم بعدها بالانتقال للسطر الذي يليه وقم بكتابة الجملة التالية: (تحية طيبة وبعد،،،) كما هي مكتوبة هكذا مع إضافة الفواصل الثلاثة أيضًا.
- انتقل بعد ذلك إلى سطر آخر جديد وقم بكتابة اسمك الرباعي والمسمى الوظيفي الخاص بك، والدرجة أو الفئة الوظيفية التابعة لك أيضًا، بالإضافة إلى اسم الشركة أو المؤسسة التي تعمل بها واسم القسم الذي تعمل به كذلك.
- قم بعد ذلك بالانتقال إلى سطر جديد مرة أخرى لتكتب به التاريخ بالهجرية أو الميلادية، وفقًا للنظام الذي تسير عليه البلاد، وقم بكتابة اليوم أيضًا لزيادة في التوثيق، بعدها ابدأ بتوضيح القرار أو المذكرة الداخلية التي تم فيها ذكر الظلم الموجه إليك في العمل بشكل كامل ومفصل.
- لا بد أن تكتب رقم وتاريخ المذكرة إن توافر وذلك لضمان الدقة في كتابة رسالة الشكوى والتظلم.
- بعد أن تنتهي من كتابة الظلم الذي تعرضت له قم بكتابة عبارة بسيطة للجهة المسؤولة، هذه العبارة تطلب فيها أن ينظروا إليك بعين العطف.
- قم بإنهاء الرسالة بالشكل الاعتيادي، حيث يجب أن تكتب الجملة الاعتيادي (وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،،،).
- في آخر الرسالة لا بد أن تقوم بكتابة اسمك وتاريخ اليوم الذي كُتبت فيه هذه الرسالة، بالإضافة إلى التوقيع الخاص بك، كل هذا في الناحية اليمنى من الرسالة.