الفرق بين البيانات والمعلومات
تبعا لكثير من الاستخدامات اليومية الغير دقيقة فهناك العديدين يستخدموا مصطلح البيانات والمعلومات بالتبادل على أنهم يعطوا ذات المعنى، الجدير بالذكر أن هذين المصطلحين يوجد بينهم العديد من الفروق الجوهرية كالمعنى أو حتى المصادر، لذا دعونا نتناول بعض الاختلافات الواضحة التي تبين الفرق بين البيانات والمعلومات:
الفرق بين البيانات والمعلومات من حيث المعنى
البيانات
هي عبارة عن مجموعة من الأرقام أو الأعداد التي تم الحصول عليها من التجارب الميدانية والتي تكون غير دقيقة وفي حاجة إلى المعالجة لتتحول إلى معلومات مفيدة يمكن الاستفادة منها.
فعلى سبيل المثال فإن درجات الطلاب بعد الامتحان عبارة عن بيانات تحتاج إلى المعالجة، والبيانات الموجودة على الحاسوب الخاص بك لا تعد مفيدة لا إذا تم معالجتها ، لذا فإن استخدام البيانات يتطلب معالجتها وتحويلها إلى معلومات.
المعلومات
هي عبارة عن بيانات تم معالجتها وهي نافعة للبشر يمكن استخدامها في اتخاذ القرارات أو غيرها من الأمور الأخرى، يمكن أيضا إطلاق لفظ معلومات على البيانات المفيدة التي يمكن الاستفادة منها في الجانب العلمي أو في الأبحاث.
لذا من خلال هذا التعريف يمكن القول أن المعلومات تعتمد على البيانات اعتمادا كليا، والبيانات لا تعتمد على المعلومات لكنها تعتمد على التجارب الميدانية والتجارب الخاصة.
الفرق من حيث الطبيعة
تختلف طبيعة البيانات عن المعلومات بشكل كبير، حيث أن البيانات عبارة عن نصوص فردية خام، لا يوجد منها فائدة عند الحصول عليها وحدها.
أما بالنسبة للمعلومات فهي عبارة عن مجموعة من البيانات المعالجة والتي تعطي معاني يمكن الاستفادة منها.
الفرق من حيث المصدر
يظهر الفرق بين البيانات والمعلومات بشكل واضح عند الحديث عن مصدر كل منهم، حيث تعتمد البيانات على التجارب والملاحظات التي يتم تسجيلها سواء في الحاسوب أو في أوراق خاصة.
أما بالنسبة للمعلومات فيمكن الحصول عليها من الكتب، الأبحاث، الصحف أو حتى من الأنترنت، وتكون مجمعة يمكن استخدامها والاستفادة منها، على عكس البيانات التي تمر بمرحلة معالجة من قبل الباحث أو الطالب قبل الشروع في استخدامها.
الفرق من حيث الوضوح
يظهر الفرق جليا من حيث وضوح كل من البيانات والمعلومات، حيث يتم تصنيف المعلومات على أنها أكثر وضوحا ودقة من البيانات والتي يمكن الاستفادة منها.
وعلى النقيض فأن البيانات التي تمر بمرحلة من المعالجة يتم فيها التخلص من المعاني الغير ضرورية لتتحول في نهاية المطاف إلى معلومات واضحة يمكن الاستفادة منها.
الفرق من حيث الاستخدام
أحد الفروق الجوهرية بين كل من البيانات والمعلومات هي إمكانية وطريقة الاستخدام، حيث أن البيانات لا تستخدم دائما، وفي حال استخدامها من قبل جهات حكومية أو غير حكومية فيكون بهدف القيام ببعض الدراسات والأبحاث الخاصة.
لا ينطبق هذا الموضوع على المعلومات حيث أنها دائما ما تخضع للاستخدام بسبب قدرتها الدائمة على تحقيق الاستفادة ومساهمتها في اتخاذ القرارات ووضع البدائل.
الفرق من حيث الاستقلالية
تظهر البيانات استقلالية عن المعلومات، حيث أن البيانات لا تعتمد على عند الحصول عليها على المعلومات ولكنها تعتمد على الملاحظات التي يتم الحصول عليها من الدراسات البحثية.
أما بالنسبة للمعلومات فأنها تعتمد اعتماد كلي على البيانات التي يتم معالجتها من قبل الباحثين والأفراد القائمين على معالجة البيانات بغية تحويلها إلى معلومات يمكن الاستفادة منها.