حتى يتمكن صاحب العمل من الاستقدام يجب أن يكون على دراية بمجموعة من الاجراءات الضرورية لاتمام التعاقد فى نظام مساند وهي كالتالي:
- التسجيل في برنامج مساند ومن ثم اختيار التأشيرة.
- تحديد نوع الاستقدام واختيار المكتب المناسب حسب الميزانية التي وضعها المستقدم لنفسه.
- الإطلاع على العروض المتاحة للتعاقد واختيار المناسب منها.
- تفعيل الحساب من خلال الضغط على الرابط المرسل عبر الايميل.
- إرفاق الوثائق المطلوبة التي تبين القدرة على دفع الرواتب ويكون ذلك من خلال إثبات الراتب أو الحساب البنكي.
- دفع رسوم الفيزا يكون من خلال الصراف الآلى أو من خلال نظام سداد.
- دفع جميع مستحقات مخالفات المرور الموجودة على المستقدم، وذلك قبل تقديم طلب الاستقدام.
- قبول الطلب يكون في غضون 24 ساعة بعد التأكد من صحة المستندات والمعلومات المقدمة.
- متابعة حالة الطلب تكون من خلال رقم مساند