وضعت السلطات السعودية بعض الشروط اللازمة من أجل أن يتمكن أي مواطن من الاستعلام عن شخص بالسجل المدني خلال هذه الفترة، وقد جاءت تلك الشروط على النحو التالي:
- يجب أن يكون هناك صلة قرابة بين الشخص الذي يريد الاستعلام وبين الشخص المستعلم عنه.
- يشترط أن تكون صلة القرابة من الدرجة الأولى أو الثانية أو الثالثة فقط.
- في حالة عدم وجود صلة قرابة فإن يتم السماح بالاستعلام عن الشخص وذلك بسبب كون معلومات وبيانات السجل المدني هي معلومات ذات خصوصية كبيرة.